Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Griffier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een griffier die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van juridische processen binnen rechtbanken, gemeenteraden of andere overheidsinstellingen. Als griffier speel je een cruciale rol in het waarborgen van een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van rechtszaken en vergaderingen. Je bent de schakel tussen rechters, advocaten, raadsleden en het publiek, en zorgt ervoor dat alle procedures volgens de wet en regelgeving verlopen.
De griffier is verantwoordelijk voor het opstellen van proces-verbalen, het beheren van dossiers, het plannen van zittingen en het verstrekken van juridische informatie aan betrokken partijen. Daarnaast ben je vaak aanwezig bij rechtszittingen of raadsvergaderingen om notulen te maken en de voortgang van de procedure te bewaken. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct worden gearchiveerd en dat termijnen worden nageleefd.
Een goede griffier beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een grondige kennis van juridische procedures. Je moet in staat zijn om onder druk te werken, vertrouwelijke informatie te behandelen en effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. Integriteit, discretie en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze functie.
Afhankelijk van de instelling waar je werkt, kunnen je taken variëren. In een gemeenteraad ondersteun je bijvoorbeeld het democratisch proces door het voorbereiden van raadsvergaderingen, het opstellen van besluiten en het adviseren van raadsleden over procedures. In een rechtbank ben je meer betrokken bij het juridische proces en werk je nauw samen met rechters en juridisch personeel.
Deze functie biedt een unieke kans om een bijdrage te leveren aan het functioneren van de rechtsstaat en het openbaar bestuur. Je werkt in een dynamische omgeving waar je dagelijks te maken hebt met juridische en bestuurlijke vraagstukken. Als griffier ben je een onmisbare schakel in het proces van rechtspraak en besluitvorming.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen van proces-verbalen en notulen
- Beheren en archiveren van juridische dossiers
- Plannen en coördineren van zittingen en vergaderingen
- Adviseren over juridische en procedurele kwesties
- Zorgen voor naleving van wettelijke termijnen
- Ondersteunen van rechters, raadsleden en andere functionarissen
- Verwerken van inkomende en uitgaande juridische correspondentie
- Toezien op de correcte uitvoering van procedures
- Verstrekken van informatie aan betrokken partijen
- Bijhouden van relevante wet- en regelgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in rechten of bestuurskunde
- Minimaal 2 jaar ervaring in een juridische of bestuurlijke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van juridische procedures en wetgeving
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met digitale archiveringssystemen is een pré
- Flexibiliteit en nauwkeurigheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het opstellen van proces-verbalen?
- Bent u bekend met het werken binnen een rechtbank of gemeenteraad?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest presteren?
- Welke juridische software of systemen heeft u eerder gebruikt?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat is uw ervaring met het plannen van vergaderingen of zittingen?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw administratieve werk?
- Wat motiveert u om als griffier te werken?
- Hoe gaat u om met conflicterende belangen of meningen tijdens vergaderingen?
